新手做网站怎样把功能要求写成验收项:一份可执行清单

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新手做网站怎样把功能要求写成验收项:一份可执行清单

把功能要求写成验收项,核心是让每条要求都能被明确判断“通过”或“不通过”。做法是:先写清用户操作路径,再写清预期结果,最后写清检查方法和不通过时的表现。对新手来说,最实用的起点不是追求文档格式,而是把“我要一个登录功能”改写成“输入已注册邮箱和正确密码,点击登录后进入个人中心;输入错误密码时停留在登录页并显示错误提示”。

先区分功能要求和验收项

功能要求回答“要做什么”,验收项回答“做到什么程度算完成”。例如“网站要能搜索”是功能要求,验收项则应写成:在搜索框输入一个已存在的内容标题,点击搜索后,结果列表中出现该标题;输入不存在的词,页面显示无结果提示而不是报错。前者容易产生理解分歧,后者可以直接照着操作检查。

判断一条要求是否适合作为验收项,可以看它是否包含三个要素:操作入口、具体动作、可观察结果。缺少任何一个,执行时就容易变成口头确认。

可执行清单:每项都查什么、怎么查、结果说明什么

  1. 入口是否可达。查什么:功能入口在哪个页面、哪个位置、是否需要先登录。怎么查:从首页开始按真实用户路径点击,不直接输入内部地址。结果说明什么:如果按正常路径找不到入口,说明导航或权限设计未达到验收条件。
  2. 输入是否被正确接收。查什么:表单字段、必填项、格式限制。怎么查:分别提交空值、格式错误值和正常值。结果说明什么:正常值应通过,异常值应被拦截并给出可理解的提示;如果异常值也能提交,说明校验缺失。
  3. 提交后是否有明确反馈。查什么:成功提示、失败提示、页面跳转或状态变化。怎么查:完成一次完整提交,观察页面是否给出与结果一致的反馈。结果说明什么:没有任何反馈或反馈与实际结果相反,都不能算通过。
  4. 数据是否正确保存和显示。查什么:提交的内容是否出现在该出现的位置。怎么查:提交后刷新页面,再从另一个入口查看同一数据。结果说明什么:刷新后丢失、显示错位或显示到错误位置,说明保存或读取环节存在问题。
  5. 权限是否符合预期。查什么:未登录用户、普通用户、管理员分别能看到和操作什么。怎么查:用不同身份分别执行同一操作。结果说明什么:越权可见或越权可操作属于不通过;权限边界模糊时,应回到要求中补充清楚。
  6. 异常情况是否有兜底。查什么:断网、重复提交、超长文本、特殊符号。怎么查:逐项制造异常条件,观察页面是否稳定。结果说明什么:出现空白页、报错信息暴露内部细节或数据重复,说明异常处理未达到验收条件。

把模糊词替换成可判断的条件

“界面友好”“加载快”“兼容性好”这类词无法直接验收。替换方法是指定判断条件。例如把“加载快”写成:在常用浏览器中打开该页面,主要内容在可接受时间内出现,不出现长时间空白;把“兼容性好”写成:在电脑浏览器和手机浏览器分别打开,主要功能均可完成。这里不规定具体秒数,因为不同项目的可接受范围不同,但必须事先约定一个可观察的标准,否则验收时只能凭感觉争论。

如果对方只给了一句模糊要求,可以追问三个问题:在哪个页面操作?操作后应该看到什么?什么情况下算失败?这三个问题的答案,基本就能组成一条验收项。

检查项写完后如何确认可执行

写好的验收项不要只放在文档里。挑选其中三条,让没有参与开发的人照着操作一遍。如果对方能独立完成并给出通过或不通过的结论,说明写法可用;如果对方需要反复询问“点哪里”“看到什么才算对”,说明这条还需要补充入口、动作或预期结果。

对于假设示例:某网站要求“用户能提交留言”。可写成验收项——未登录用户填写昵称和内容后点击提交,页面显示提交成功,刷新后留言仍出现在列表中;内容为空时点击提交,页面停留在原处并提示内容不能为空。这个例子只用于说明写法,不代表任何真实项目的完成情况。

下一步,从现有功能要求中挑出最核心的一条,按“入口、动作、预期结果、异常表现”四段改写成验收项,再实际走一遍流程。能走通,就继续改写下一条;走不通,就先补清楚要求本身。

图1 图2

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